Бесплатные программы по конфигурации 1С : Зарплата и кадры 7.7 Подготовка сведений для ПФР 1 полугодие 2014 ЗиК 348 Исправление ошибок. 3.
Зарплата 3. 0 – Первый опыт.
Темой для написания данной статьи послужил проект автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета крупной организации в г. Воронеже. Организация имеет разветвленную филиальную сеть по всей Воронежской области – более 40 филиалов. В зависимости от размера филиала заказчик вел учет в программных продуктах 1С:Предприятие 7.
- 1С ЗУП — 1С : Зарплата и Управление Персоналом (HRM Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8. исправления в расчет страховых взносов прошлых периодов (7).
- Перенос накопленных учетных данных из программы " 1С : Зарплата и управление персоналом 8" Перенос данных из программы " Зарплата и кадры 7.7 ". простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить.
- Как внести в 1С Зарплата и Кадры 7.7 исправления вставки по страховым взносам? Сервис - настройки - ставки страховых взносов. Не попадает уплата.
- Продуктах 1С :Предприятие 7.7 « Зарплата и кадры » или 1С :Предприятие 7.7 В начале 2014г. руководством заказчика была поставлена задача сотрудники компании 1С старались оперативно исправлять замеченные.
7 «Зарплата и кадры» или 1С:Предприятие 7. 7 «Бухгалтерия». В начале 2014г. руководством заказчика была поставлена задача переноса всей информации, касающейся расчета заработной платы, по всей филиальной структуре в единую информационную базу на платформе 1С: Предприятие 8. При этом руководство заказчика преследовало следующие цели:.
Отказаться от ведения расчета заработной платы и кадрового учета в разрозненных конфигурациях;. Повысить уровень и систематичность контроля, за ведением кадрового учета и расчета заработной платы;. Минимизировать риски по несвоевременному расчету заработной платы. При увольнении ответственного лица за расчет заработной платы, в филиале расположенном в Воронежской области существовала вероятность несвоевременного расчета заработной платы. Бухгалтеру головной организации приходилось выезжать в филиал и на месте осуществлять расчет заработной платы;.
Упростить составление консолидированной финансовой отчетности, в части расходов по оплате труда;. Перевести обслуживание базы данных на серверные мощности головной организации (создать частное «облако»). На момент реализации проекта, компания 1С для решения поставленных задач по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы имела в своем арсенале два решения. «Зарплата и управление персоналом» редакция 2. 5 и абсолютно новое решение - «Зарплата и управление персоналом» редакция 3. Так же, компания 1С выпустила информационное письмо об окончании поддержки конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.
5, после сдачи отчетности за 2014г. Соответственно, согласно информационному письму, с апреля 2015г. конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 2. 5 снималась с поддержки. Не смотря, на вышесказанное, мы все равно выбирали между двумя конфигурациями - «Зарплата и управление персоналом» редакция 2. 5 и «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.
Вопрос выбора был обусловлен следующими обстоятельствами:. Сотрудники головной организации с июля 2013г. работали с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом» редакция 2. 5 и она очень хорошо себя зарекомендовала в процессе производственной эксплуатации;. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 2.
5 существует на рынке с середины 2008г. Соответственно, при переходе на данный программный продукт, риски связанные с возможными ошибками в конфигурации минимальны;. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.
0 представлена компанией 1С в середине сентября 2013г. Соответственно, в 2014г.
сохранялась большая вероятность ошибочного поведения программного продукта в различных ситуациях. Это обусловлено малым количеством внедрений данного программного продукта;. В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3. 0 компания 1С существенно улучшила функциональные возможности, по сравнению с редакцией 2.
Множество доработок сделанных нашей компанией при внедрении «Зарплата и управление персоналом» редакция 2. 5 в головной организации в 2013г.
в редакции 3. 0 присутствовали в базовой поставке;. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» редакция 3. 0 работает на платформе 1С: Предприятие 8.
Пользователи могут работать в режиме «тонкого клиента», что позволяет сэкономить существенные денежные средства на покупке лицензий для доступа к удаленному рабочему столу сервера. В редакции 2. 5 такой возможности нет. Учитывая все «За» и «Против», было принято решение выполнять проект на конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3. На момент написания данной статьи большая часть проекта уже выполнена и хочется рассказать о том, что понравилось в новом программном продукте и с какими сложностями столкнулись.
Начнем со сложностей. Конечно, мы столкнулись с ошибочным поведением конфигурации в некоторых ситуациях. Но назвать эти ошибки критическими нельзя. Во-первых, их было не так много.
Во-вторых, что очень порадовало, сотрудники компании 1С старались оперативно исправлять замеченные ошибки и выпускать обновленные версии или давать рекомендации по исправлению данных ошибок. Есть вопросы по производительности программного продукта. Часть из них, была связана с серверным оборудованием заказчика. Так же, нужно понимать, что не возможно, написать универсальный программный продукт, который бы работал одинаково быстро на любых предприятиях. В зависимости от вида деятельности и внутренней организации компании, различные блоки системы получают различные нагрузки.
Многие организации, занимающиеся внедрениями программных продуктов 1С, испытывают большие сложности с решением подобных задач, так как для их решения требуются специальные знания и опыт решения подобных проблем. В нашей компании работают три специалиста, занимающиеся данными вопросами. Их квалификация подтверждена сертификатом от компанией 1С - "1С:Эксперт по технологическим вопросам". Возникшими в процессе внедрения вопросами производительности занимаются вышеуказанные сотрудники. Новые возможности, которые нас порадовали:.
Очень удобный механизм настройки прав доступа, через профили доступа;. Удачное решение по разграничению прав доступа между бухгалтером расчетчиком и сотрудником кадровой службы;. Удобный и гибкий механизм настройки интерфейса под индивидуальные задачи каждого пользователя. Это возможности новой платформы 1С: Предприятие 8.
3;. Такие документы как Больничный лист, Отпуск, Командировка и т. больше не разделяются на два отдельных документа – кадровый и расчетный.
Теперь это один документ. Сотрудник кадровой службы его создает в системе и ему не доступна расчетная составляющая документа. Бухгалтер отрывает уже созданный документ и рассчитывает его.
Данная схема позволяет избежать множества ошибок, которые допускались в «Зарплата и управление персоналом» редакция 2. Полностью переработан механизм работы с штатным расписанием.
Появились новые документы для изменения и утверждения штатного расписания. Закрытые штатные единицы можно скрыть от пользователей;. Для любого кадрового документа можно ввести документ исправления. Соответственно в учете будут зарегистрированы правильные данные, но старый приказ будет сохранен;. Все виды начисления находятся в едином списке.
Больше нет деления на основные и дополнительные начисления. В списке начислений настраивается видимость начислений. Соответственно более не использованные начисления можно скрывать от пользователя;. Полностью переработан механизм работы с произвольными формулами в начислениях и что самое главное, изменен пользовательский формат ввода данных показателей для расчета таких начислений. Теперь все необходимые значения показателей, пользователь вводит отдельным документом. С точки зрения пользователя, он регистрирует отдельные документы для каждого показателя.
Например – Регистрация выручки компании, регистрация выручки филиала, процент месячной премии филиала и т. Данные механизм гораздо удобнее для регистрации значений показателей, чем механизм в прошлой редакции 2. 5;. Реализована возможность загрузки справочника «Физические лица» из файлов отчетности в ПФР и ИФНС по НДФЛ;. Появилась возможность выплачивать зарплату в разрезе подразделений.
Теперь все взаиморасчеты по сотрудникам ведутся в разрезе подразделений. Можно и дальше продолжать данный перечень. В системе на самом деле очень много улучшений. С учетом всего вышесказанного, можно сделать следующий вывод – все новые проекты по автоматизации заработной платы можно и нужно реализовывать на конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 3. Итак, что мы сделали на момент написания статьи по нашему проекту:.
Перенесли данные кадрового учета и начисления из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакция 2. 5;. Перенесли данные кадрового учета и начисления по филиалам из конфигураций 1С:Предприятие 7.
7 «Зарплата и кадры»;. Настроили права пользователей по организациям (филиалам). Настроили необходимые виды начислений. Производен расчет заработной платы за 1 квартал 2014г.
По результатам работ на текущий момент, можно сказать, что первый опыт внедрения новой системы «Зарплата и управление персоналом» редакция 3. 0 – Успешный. Полонецкий Михаил.
1С-Франчайзи компания « Числа ». Руководитель отдела разработки и внедрения программных продуктов 1С.